Avez-vous déjà remarqué que le moment le plus crucial avec votre client est votre première rencontre ? Lors de cette première rencontre, votre client se forge une première impression positive ou négative sur vous qui aura une forte influence sur votre future collaboration. Votre présentation architecturale se doit d’être une présentation qualitative, professionnelle et captivante. Même si vous êtes un architecte expérimenté et que vous avez pleinement connaissance de votre sujet, cela n’assure pas le succès de votre présentation d’architecte.

Découvrez 13 conseils pour une présentation architecturale réussie.

1. Le lieu de la réunion, un choix judicieux.
   Certains clients souhaitent vous recevoir à leur bureau, mais d’autres voudront se déplacer jusqu’au vôtre. Il est donc important d’avoir un bureau à votre image, professionnel comme esthétique, afin que celui-ci reflète votre fiabilité en quelques secondes. Si vous n’avez pas de bureau adapté, vous pouvez réserver des salles de conférence. Évitez les lieux avec du bruit qui risquent de réduire la concentration et l’attention de votre client.
2. La connaissance du client, une valeur ajoutée utile.
   Avant votre première rencontre, cherchez des informations pertinentes sur votre client : son entreprise, ses services, ses intérêts, ses compétences, etc. Plus vous connaissez votre client, plus vos discussions seront facilitées.
3. L’apparence, la première impression.Votre tenue vestimentaire n’est pas à négliger. Votre physique est le premier élément que votre client percevra. Adaptez votre apparence à l’entreprise que vous rencontrez. S’il s’agit d’une grande entreprise, optez pour un code vestimentaire plus formel. S’il s’agit d’une petite compagnie, adoptez un style vestimentaire plus décontracté. Dans tous les cas, vous devez travailler votre apparence.
4. Les présentations, une connaissance mutuelle.
   Avant d’effectuer votre présentation d’architecte, prenez le temps de parler de vous, de votre entreprise et de votre activité. Profitez-en également pour obtenir plus d’informations sur votre client et écoutez-le attentivement.
5. Les attentes du client, un premier pas vers une collaboration.
   Après avoir fait plus ample connaissance avec votre client, vous pouvez vous diriger vers des questions plus spécifiques afin d’obtenir des informations sur les attentes du client. Avec une bonne compréhension des besoins de votre client, vous serez en mesure d’imaginer une collaboration à long terme.
6. La différenciation, vos meilleurs atouts professionnels.
   Maintenir un client demande de l’énergie face aux nombreux architectes qui exercent sur le marché et qui proposent des services similaires aux vôtres. Savoir se démarquer de sa concurrence est une action indispensable à mettre en place. Après avoir pris connaissance des exigences du projet, vous pouvez mettre toutes les chances de votre côté en faisant part à votre client de vos qualités.
7. La simplicité, le langage le plus compréhensible.
   Lors de votre présentation architecturale, utilisez un langage simple. Certes, il est important d’utiliser des termes spécifiques au domaine de l’architecture, mais vous ne devez pas en abuser. Des mots compliqués et des descriptions détaillées risquent de réduire l’attention de votre client.
8. Le visuel, la preuve de votre professionnalisme.
   Dans un projet architectural, la démonstration visuelle capte l’attention de votre client, mais lui prouve surtout votre professionnalisme et votre capacité à réaliser de beaux projets. Lors de votre présentation architecturale, n’hésitez pas à exposer votre portfolio. Si vous souhaitez surprendre votre client par la qualité de votre travail, faites réaliser de magnifiques rendus 3D architecturaux que vous ajouterez dans votre portfolio pour faire rehausser sa valeur.
9. Le dialogue, la clé du relationnel.
   Lors de votre rencontre, les échanges sont facilités et le dialogue s’instaure rapidement. Souvent, les clients ont de nombreuses idées et certaines peuvent manquer de réalisme, vous devez prendre le temps d’expliquer comment cela fonctionne dans votre travail avec des solutions alternatives.
10. La documentation, une exposition de votre offre.
    Votre client ne doit pas repartir les mains vides. Pour une meilleure mémorisation de votre compagnie, de vos offres et de vos avantages, préparez une brochure qui expose vos services et les informations importantes sur votre activité. Votre client gardera plus facilement en mémoire vos offres.
11. Le budget, une estimation précise.
    Après avoir écouté attentivement les besoins de votre client et les implications du projet, vous devez fournir un prix exact pour vos services, tout en prenant connaissance du budget de votre client. Parlez du budget dès votre première rencontre afin de déterminer un prix qui convient aux deux parties.
12. Les notes, une mémoire supplémentaire.
    Bien qu’il s’agisse de votre présentation d’architecte, munissez-vous d’un cahier et notez toutes les informations importantes qui émanent de votre rencontre. Cela montrera votre sérieux et toutes les informations importantes ne seront pas oubliées à l’avenir.
13. L’avenir, le cheminement de vos projets.
    À la fin de votre présentation architecturale, pensez à l’avenir. Discutez ensemble de vos futures actions, remerciez votre client pour son temps et planifiez un prochain rendez-vous.Votre présentation architecturale est un moment décisif pour une future collaboration professionnelle. Vous ne devez pas vous mettre la pression. Le client n’est pas la seule personne à prendre une décision, vous aussi ! Vous devez accepter ou refuser la collaboration. Profitez de cette première rencontre pour prouver votre professionnalisme et faire une bonne première impression.Si vous souhaitez créer une présentation d’architecte mémorable, professionnelle et unique à Montréal et ses environs, faites appel aux services d’Archvyz en appelant au (514) 516-5382.